11. Bändigen Sie Ihre E-Mails

E-Mails können ein enormer Zeitfresser sein. Tragen Sie Sich bei Newslettern aus, markieren Sie regelmässige Werbung als Spam und checken Sie Ihre Mails nur zu festen Zeiten.

12. Keine Videospiele mehr

Sie sind grossartig um sich zu entspannen und in andere Welten abzutauchen. Und genau da liegt auch das Problem. Man verliert all zu schnell die Zeit aus den Augen. Schaffen Sie Sich feste Spielzeiten oder lassen Sie es ganz.

13. Versuchen Sie einen anderen Arbeitsweg

Der Mensch ist ein Gewohnheitstier und haben wir uns einmal für einen bestimmten Weg zur Arbeit entschieden, benutzen wir ihn zweimal am Tag ohne nachzudenken, egal wie schlimm der Verkehr ist. Durchbrechen Sie dieses Muster und versuchen Sie einen besseren Weg zur Arbeit zu finden.

14. Nur einmal in die Hand nehmen

Bringen Sie die Dinge zu Ende. Was auch immer Ihnen vorgelegt wird, entscheiden Sie umgehend, wie Sie damit verfahren wollen und halten Sie Sich daran. Dabei ist es egal ob Sie die Aufgabe erst durchdenken müssen, sie gleich erledigen können oder delegieren wollen.

15. Benutzen Sie "Text Expansion" Software

Oftmals schreibt man die selben Textbausteine wieder und wieder jeden Tag.  Text expansion Software erlaubt es Ihnen Tastaturkürzel festzulegen, mit denen Sie diese Textbausteine einfügen können.

16. Protein Shake und Smoothies

Wenn Sie morgens beim Frühstück Zeit sparen möchten sind Protein Shakes und Smoothies die ideale Lösung.

17. Zwei Laptop-Netzgeräte

Wenn Sie Ihren Laptop im Büro und zu Hause benutzen, beschaffen Sie Sich ein zweites Netzgerät. Das wird Sie davor bewahren, es an einer der Stellen zu vergessen und damit eine Menge Zeit und Nerven sparen.

18. Schaffen Sie abends Ordnung auf Ihrem Schreibtisch

Räumen Sie am Ende des Tages Ihren Schreibtisch auf. Es wird Ihnen helfen sich für den nächsten Tag zu sortieren und am nächsten Morgen können Sie direkt an die Arbeit gehen.

19. Benutzen Se einen Passwort Manager

Zeit damit verlieren, zu versuchen sich an ein bestimmtes Passwort zu erinnern, ist heute unnötig. Mit einem Passwort Manager müssen Sie Sich nur ein Passwort merken, das des Managers.

20. Lernen Sie zu tippen

Die meiste Zeit am Computer verbringen wir tippend. Wenn Sie lernen schneller zu schreiben, werden Sie sofort jeden tag mehr schaffen.

Zum Thema: workawesome.com

Das einzige Gut, das sich nicht durch Arbeit vermehren lässt, ist Zeit. Im Gegenteil, um so mehr wir uns bemühen möglichst viel zu schaffen, desto schneller scheint die Zeit zu vergehen.

Um so wichtiger ist es, diese möglichst effektiv zu nutzen. Wir geben Ihnen heute zehn Tipps, wie Sie jeden Tag Zeit einsparen können. Oft sind es nur wenige Momente, doch summiert machen diese den Unterschied zwischen effizient und stets bemüht:

1. Checken Sie Ihr Handy in Warteschlangen

Nirgendwo scheint die Zeit langsamer zu vergehen als in Warteschlangen. Doch auch diese Zeit lässt sich nutzen: Nehmen Sie Ihr Smartphone und sorgen Sie dafür, dass Sie keine Zeit mehr wartend vergeuden. Lesen Sie E-Mails oder Nachrichten, beteiligen Sie sich in kurzen Chats oder machen Sie sich einige Notizen für später.

2. Automatisierung des Bankverkehrs

Ein Großteil der monatlichen Ausgaben lässt sich via Dauerauftrag automatisieren. Nutzen Sie diese Möglichkeit! Nicht nur, dass Sie nicht mehr Zeit mit Überweisungen verlieren, Sie müssen sich auch nicht an Fälligkeitstermine erinnern.

3. Nutzen Sie Ihren Arbeitsweg

Lesen Sie ein Buch, erledigen Sie Telefonate, hören Sie sich ein Hörbuch an. Finden Sie die für Sie passende Art, den Arbeitsweg in quality-time umzuwandeln.

4. Erledigen Sie die schwierigste Aufgabe zuerst

Es wird Sie befreien und der Rest des Tages wird Ihnen wie von selbst von der Hand gehen.

5. Kein Fernsehen

Warum sollten Sie Ihre Zeit damit verschwenden, auf eine interessante Sendung zu warten oder Werbung zu schauen. Es gibt heute zahlreiche Lösungen nur das zu sehen, was Sie sehen möchten, genau zu der Zeit, wann es Ihnen am besten passt.

6. Beherrschen Sie Ihren Computer

Tastaturkürzel, Pivot-Abfragen, App-Launcher, automatisierte Postfächer. Alles Fremdwörter für Sie? Und Sie fragen Sich, warum Ihnen Zeit fehlt? Jeder muss sein Werkzeug beherrschen. Lernen Sie Ihren Computer kennen und werden Sie wieder Herr Ihrer Zeit.

7. Jeden Tag drei Aufgaben

Was sind die drei wichtigsten Aufgaben dieses Tages? Wenn Sie Sich jeden tag diese Frage stellen und Ihren Fokus in Folge genau auf diese Aufgaben legen, wird es keine verschwendeten Tage mehr geben.

8. Telefonieren Sie

Kurze Absprachen lassen sich telefonisch oft schneller erledigen als per E-Mail. Achten Sie darauf, das jeweils beste Kommunikations-Tool für die Aufgabe zu nutzen.

9. Bündeln Sie Aufgaben

Erledigen Sie alle Anrufe oder alle E-Mails an einem Stück. Zwischen Aufgaben hin und her springen kostet wertvolle Zeit.

10. Nutzen Sie einen Kalender und nehmen Sie ihn ernst

Egal ob elektronisch oder in Papierform. Ein gut gepflegter Kalender ist an jedem einzelnen Arbeitstag Ihr bester Assistent. Nie wieder zu spät kommen, keine vergessenen Termine und die Ruhe nicht ständig das Gefühl zu haben etwas wichtiges zu übersehen. Dies alles mit dem simpelsten Werkzeug, das man sich vorstellen kann.

Nehmen Sie Sich diese zehn Tipps zu Herzen und Sie werden umgehend Erfolge spüren. Und nächste Woche versorgen wir Sie mit weiteren zehn Ratschlägen.

Der Telefonservice von office-rs.de wünscht Ihnen ein angenehmes Wochenende!

In Zeiten der mobilen Kommunikation ist es möglich an jedem Ort der Welt seine Arbeit zu verrichten. Aber ist es auch möglich an jedem Ort der Welt produktiv zu sein? Wir meinen ja, solange Sie Sich an einige Grundregeln halten. Wir liefern Ihnen den Einstieg in ein Arbeitsleben unabhängig von einem Arbeitsplatz:

Wie bleibe ich in Kontakt mit den Kunden?

Skype, Facebook, Twitter, Handy-Flatrate! Noch Fragen? Ich denke nicht.

Was wenn ein Meeting nötig ist?

Bieten Sie Ihren Klienten an, sich bei ihnen zu treffen. Nutzen Sie für den Weg Verkehrsmittel, die es ermöglichen zu arbeiten, so verlieren Sie keine Zeit. Oder setzen Sie auf Videokonferenzen. Selbst viele Smartphones bieten mittlerweile die Möglichkeit, mit einem Kunden von Angesicht zu Angesicht zu verhandeln, ohne sich gegenüber zu sitzen.

Wie teile ich meine Arbeit mit anderen?

Auch hier lautet die Lösung Internet. Dienste wie Dropbox, yousendit oder google docs bieten die Möglichkeit, kollaborativ an Projekten zu arbeiten, ohne zusammen zu sitzen. Ihre Mitarbeiter können an jedem Ort der Welt sitzen und an den selben Dokumenten arbeiten wie Sie.

Und wenn ich den ganzen Tag unterwegs sein muss?

Dann ist Ihr Smartphone ihr persönlicher Assistent. Kontakte, E-Mails, die wichtigsten Dokumente und die Möglichkeit zu chatten. Oder eben einfach nur telefonieren. Ihr Smartphone ist, wie der Name schon sagt wirklich smart.

Wie kann ich meine Kontaktdatenbank managen?

Zum einen die gleiche Antwort wie zuvor, moderne Mobiltelefone bieten umfangreiche Kontaktverwaltungen. Und warum nicht neue Wege gehen. Soziale Netzwerke bieten die Möglichkeit, in Kontakt zu bleiben, ohne die Datenbank zu pflegen. Dies übernimmt Ihr gegenüber selbst. Wenn Ihnen die Frage nach einer Facebook-Freundschaft zu persönlich erscheint, nutzen Sie einfach Business-Netzwerke wie Linkedin oder Xing.

Also kann ich wirklich den ganzen Tag im Kaffee sitzen und trotzdem meine Arbeit schaffen?

Ja, die technologische Entwicklung ist soweit fortgeschritten, dass es fast egal ist, wo Sie arbeiten. Ob Sie jedoch überall in gleicher Qualität arbeiten können, muss weiterhin jeder für sich selbst entscheiden.

Jeder Mensch ist anders und nicht alle kommen miteinander aus. Im Privatleben können wir selbst entscheiden, mit wem wir unsere Zeit verbringen möchten, im Büro ist dies nicht möglich. Einige Kollegen reden zu viel, andere zu wenig. Manche sind zu bequem, andere übermotiviert. Jede Attitüde, die über ein bestimmtes Maß hinausgeht, ist eine Gefahr fürs Betriebsklima und damit für Motivation und Produktivität.

Dieses Problem ist auch workawesome.com aufgefallen. Der Blog liefert einen Ratgeber, wie Sie am besten mit störenden Kollegen arbeiten können:

Die Tratschtante

Die beste Reaktion auf die Tratschtante ist es, ruhig zuzuhören und sich nicht auf eine Erwiederung einzulassen. Vermutlich möchte Ihr Gegenüber nur ihre Meinung hören und die Wahrscheinlichkeit, dass auch ihre Äußerung weitergetragen wird, ist zu hoch.

Die Labertasche

Überlegen Sie sich bevor die Labbertasche in ihre Geschichte einsteigt, warum Sie gerade jetzt überhaupt keine Zeit haben, sich zu unterhalten. Meistens ist die Person respektvoll genug, Ihren Wunsch zu akzeptieren

Der Neidhammel

Es gibt immer Kollegen, die einen selbst nicht leiden können. Einer der Gründe dafür kann Neid sein. Der beste Rat hier, gehen Sie nicht darauf ein. Bewahren Sie ein distanziert freundliches Verhältnis. Sagen Sie Guten Morgen und Auf Wiedersehen und seien Sie nett, ohne Sich auf eine Konfrontation einzulassen.

Der Fehlerlose

Einige Kollegen sind der Überzeugung, Sie machten alles richtig, die anderen alles falsch. Reagieren Sie darauf nicht. Arbeiten Sie in der Form weiter, von der Sie überzeugt sind. Zahlt sich Ihre Variante aus, wird es den Kollegen vielleicht stören, aber er kann schlecht sauer auf Sie sein, weil Sie alles richtig gemacht haben.

Der Faulpelz

Ein fauler Kollege ist zweifach schwierig zu handhaben. Sie wollen ein gutes Verhältnis zu ihm wahren, aber die Mehrarbeit, die Ihnen durch den Faulpelz entsteht, kann am Ende ein schlechtes Licht auf Sie werfen, wenn Sie nicht erledigt wird. Am besten Sie zwingen den Faulpelzt von Beginn an zu seinem Glück, indem Sie offen sagen, dass Sie selbst zu viel Arbeit haben, um Arbeit von anderen Kollegen zu übernehmen. Falls er mit seiner Arbeit überfordert scheint, bieten Sie ihm Hilfestellungen, aber keien Hilfe an.

Die Meckerziege

Für Einige gehört es zum Selbstbild, sich permanent zu beschweren. Dabei geht es weniger um lösbare Probleme, als um eine Lebenseinstellung. Es ist ausgeschlossen die Meckerziege zufrieden zu stellen. Es findet sich immer ein Grund zur Beschwerde. Von daher ist der beste Rat nicht auf die Beschwerden einzugehen. Wenn es nicht möglich ist einfach wegzuhören, versuchen Sie das Gesprächsthema möglichst elegnat zu wechseln.

Am Ende gilt im Umgang mit jedem Typ das Gleiche Leitmotiv: Bleiben Sie ruhig und positiv, lassen Sie sich die Laune nicht verderben!

Wie werden Daten zu Wissen? Dies ist eine der Kernfragen unserer digitalen Gesellschaft. Jeden Tag werden wir mit einer unüberschaubaren Menge an Daten konfrontiert. Das Bild der Datenflut gleicht heute meist einem Datentsunami. Um den Überblick zu wahren benötigen wir Formeln, die es ermöglichen, Daten qualitativ zu filtern.

Genau dies macht Google bei jeder Suchabfrage. Google wertet Nutzerdaten aus, um für jeden spezifisch die besten Suchergebnisse anzubieten und natürlich die sinnvollste Werbung zu platzieren. Google ist ein Meister im sammeln und bewerten großer Datenmengen. Allerdings benötigt nicht jedes Unternehmen einen eigenen Algorithmus um seiner Daten Herr zu werden. Meist genügt es,h die eigene Software zu beherrschen. Zu wissen, wie sich große Mengen an Kontaktdaten effizient handhaben lassen, wie E-Mails automatisch sortiert werden oder im besten Fall in der Lage zu sein, eigene Datenbanken zu gestalten und komplexe Tabellen auszuwerten. Jedoch, niemand ist Experte für alles und externe Expertise einzukaufen, ist teuer. Glücklicherweise lässt sich fast alles lernen und zu jeder Software gibt es eine Bibliothek von Handbüchern. Wer allerdings versucht, mit gängiger Handbuchliteratur den Umgang mit einem Programm zu erlernen, merkt schnell, dass es schwierig ist, das Gelesene auf den Bildschirm zu übertragen. Häufig fehlen Abbildungen und es entsteht der Eindruck, dass die Bücher für Leute geschrieben sind, welche die Software bereits beherrschen.

An dieser Stelle setzt Lynda.com an. Lynda.com ist eine Website, auf der eine große Menge an Videotutorials zur Verfügung stehen. Die Videos sind übersichtlich aufgebaut und richten sich sowohl an absolute Anfänger, als auch an Experten, die ihr Wissen nur in bestimmten Bereichen vertiefen möchten. Und der Vorteil der Anleitung via Video liegt auf der Hand. Sie sehen die einzelnen Schritte eins zu eins auf dem Bildschirm und können diese direkt an ihrem Computer nachvollziehen. So ist es möglich den Umgang mit unbekannten Programmen schnell und effizient zu erlernen und so die tägliche Datenflut zu bändigen.