Das einzige Gut, das sich nicht durch Arbeit vermehren lässt, ist Zeit. Im Gegenteil, um so mehr wir uns bemühen möglichst viel zu schaffen, desto schneller scheint die Zeit zu vergehen.
Um so wichtiger ist es, diese möglichst effektiv zu nutzen. Wir geben Ihnen heute zehn Tipps, wie Sie jeden Tag Zeit einsparen können. Oft sind es nur wenige Momente, doch summiert machen diese den Unterschied zwischen effizient und stets bemüht:
1. Checken Sie Ihr Handy in Warteschlangen
Nirgendwo scheint die Zeit langsamer zu vergehen als in Warteschlangen. Doch auch diese Zeit lässt sich nutzen: Nehmen Sie Ihr Smartphone und sorgen Sie dafür, dass Sie keine Zeit mehr wartend vergeuden. Lesen Sie E-Mails oder Nachrichten, beteiligen Sie sich in kurzen Chats oder machen Sie sich einige Notizen für später.
2. Automatisierung des Bankverkehrs
Ein Großteil der monatlichen Ausgaben lässt sich via Dauerauftrag automatisieren. Nutzen Sie diese Möglichkeit! Nicht nur, dass Sie nicht mehr Zeit mit Überweisungen verlieren, Sie müssen sich auch nicht an Fälligkeitstermine erinnern.
3. Nutzen Sie Ihren Arbeitsweg
Lesen Sie ein Buch, erledigen Sie Telefonate, hören Sie sich ein Hörbuch an. Finden Sie die für Sie passende Art, den Arbeitsweg in quality-time umzuwandeln.
4. Erledigen Sie die schwierigste Aufgabe zuerst
Es wird Sie befreien und der Rest des Tages wird Ihnen wie von selbst von der Hand gehen.
5. Kein Fernsehen
Warum sollten Sie Ihre Zeit damit verschwenden, auf eine interessante Sendung zu warten oder Werbung zu schauen. Es gibt heute zahlreiche Lösungen nur das zu sehen, was Sie sehen möchten, genau zu der Zeit, wann es Ihnen am besten passt.
6. Beherrschen Sie Ihren Computer
Tastaturkürzel, Pivot-Abfragen, App-Launcher, automatisierte Postfächer. Alles Fremdwörter für Sie? Und Sie fragen Sich, warum Ihnen Zeit fehlt? Jeder muss sein Werkzeug beherrschen. Lernen Sie Ihren Computer kennen und werden Sie wieder Herr Ihrer Zeit.
7. Jeden Tag drei Aufgaben
Was sind die drei wichtigsten Aufgaben dieses Tages? Wenn Sie Sich jeden tag diese Frage stellen und Ihren Fokus in Folge genau auf diese Aufgaben legen, wird es keine verschwendeten Tage mehr geben.
8. Telefonieren Sie
Kurze Absprachen lassen sich telefonisch oft schneller erledigen als per E-Mail. Achten Sie darauf, das jeweils beste Kommunikations-Tool für die Aufgabe zu nutzen.
9. Bündeln Sie Aufgaben
Erledigen Sie alle Anrufe oder alle E-Mails an einem Stück. Zwischen Aufgaben hin und her springen kostet wertvolle Zeit.
10. Nutzen Sie einen Kalender und nehmen Sie ihn ernst
Egal ob elektronisch oder in Papierform. Ein gut gepflegter Kalender ist an jedem einzelnen Arbeitstag Ihr bester Assistent. Nie wieder zu spät kommen, keine vergessenen Termine und die Ruhe nicht ständig das Gefühl zu haben etwas wichtiges zu übersehen. Dies alles mit dem simpelsten Werkzeug, das man sich vorstellen kann.
Nehmen Sie Sich diese zehn Tipps zu Herzen und Sie werden umgehend Erfolge spüren. Und nächste Woche versorgen wir Sie mit weiteren zehn Ratschlägen.
Der Telefonservice von office-rs.de wünscht Ihnen ein angenehmes Wochenende!