Professioneller Sekretariatsservice für Unternehmen – während Teil-Lockdown flexibel Präsenz zeigen
Der Teil-Lockdown zwingt zahlreiche Unternehmen gewaltig in die Knie. Ausgewählte Institutionen müssen geschlossen bleiben, Mitarbeiter in Quarantäne und einer erhöhten Nachfrage von Produkten oder Dienstleistungen seitens der Wirtschaft entsprochen werden. Kein Wunder, dass die unternehmerischen Strukturen vielerorts gehörig ins Wanken geraten. Gut, dass ein kompetenter Sekretariatsservice zahlreiche Herausforderungen abfedern kann. Entdecken Sie jetzt die Vorteile!
5 hervorragende Gründe für einen Top-Sekretariatsservice im Teil-Lockdown
#1 | Ausgleich von Personallücken
Zahlreiche Arbeitgeber stehen vor der Herausforderung, den durch die Corona-Pandemie entstandenen Personalmangel ausgleichen zu müssen. Müssen Sie auch hilflos zusehen, wie immer mehr Ihrer Mitarbeiter in Quarantäne versetzt werden? Mit einem professionellen Sekretariatsservice haben Sie ein mögliches Fortbestehen Ihres Unternehmens auf – den Umständen entsprechend – höchstmöglichem Niveau selbst in der Hand. Denn die externe Telefonzentrale übernimmt als Anlaufstelle No. 1 die Entgegennahme sämtlicher Telefonate, die in Ihrem Unternehmen auflaufen. Gleichen Sie auf diese Weise Personallücken professionell aus.
#2 | Abordnung verbliebener Mitarbeiter
Um hinsichtlich des Absatzes Ihrer Produkte oder Dienstleistungen ökonomische Schadensbegrenzung zu betreiben, werden Sie mitunter nicht umhin kommen, das noch verbliebene Personal – sofern es dessen Qualifikation zulässt – unternehmensintern anderweitig einzusetzen. So kann es passieren, dass eine Sekretärin die Sachbearbeiter des Hauses unterstützen muss, um den Geschäftsbetrieb bestmöglich aufrechtzuerhalten. Ihre eigentliche Arbeit kann in dieser Zeit ein externer Sekretariatsservice erledigen. Sie profitieren von einem ressourceneffizienten Einsatz Ihrer Fachkräfte, die wirtschaftlich produktive Tätigkeiten übernehmen. Die wirtschaftlich unproduktiven Tätigkeiten in den Bereichen Empfang und Sekretariat überlassen Sie einem externen Dienstleister, ohne von Ihrer Kundenpräsenz einzubüßen.
#3 | Unkomplizierte Abwicklung eines erhöhten Anrufaufkommens
Bieten Sie Produkte oder Dienstleistungen, die besonders jetzt während des Teil-Lockdowns und der fortschreitenden Pandemie eine überdurchschnittlich große Nachfrage erfahren? Während ein Teil der Wirtschaft zwangsstillgelegt wird, kann sich ein anderer Teil vor Aufträgen kaum noch retten. Um den telefonischen Ansturm professionell zu bewerkstelligen und mit einer hochwertigen telefonischen Visitenkarte nach außen zu glänzen, unterstützt Sie ein externer Sekretariatsservice bei der Abwicklung eines boomenden Interesses. Dies umso mehr seit dem Beginn des Teil-Lockdowns, der mit mehr „Daheimzeit“ und höheren Klickraten im Online-Geschäft verbunden ist. Der externe Sekretariatsservice bearbeitet Anrufe exakt nach Ihren Vorgaben, bietet zahlreiche branchenspezifische Lösungen und ist auf Knopfdruck verfügbar. Schneller und einfacher können Sie Ihre Kompetenzen nicht bündeln.
#4 | Während Zwangsschließungen im Teil-Lockdown an Folgemonate denken
Ihr Unternehmen gehört zu den Institutionen, die nach gesetzlichen Bestimmungen während des Teil-Lockdowns schließen müssen? Das bedeutet noch lange nicht, dass Sie von der Bildfläche verschwinden müssen. Nutzen Sie die Zwangsschließung unter anderem für Entscheidungen zu einer strategischen Ausrichtung in der Zukunft und lassen Sie einen externen Sekretariatsservice schon heute die Termine von morgen vereinbaren. Auf diese Weise zeigen Sie Präsenz, erfüllen Ihre Ansprüche an Kundenservice und füllen bereits jetzt die Auftragsbücher für die Zeit nach dem Teil-Lockdown. Ohne Bindung und mit nur geringen Fixkosten hat der freundliche Sekretariatsservice Ihren Terminkalender im Blick.
#5 | Kontaktlose Präsenz
Zu guter Letzt zeigen Sie mit einer kontaktlosen Präsenz durch einen Sekretariatsservice Verantwortung als Arbeitgeber sowie gegenüber Ihren Kunden und vermitteln das gute Gefühl, ansteckungsfrei mit Ihnen in Kontakt zu sein.