Es gibt Tage, an denen in einer Kanzlei das Telefon nicht stillstehen möchte. Ein Telefonservice für Anwälte kann hier unterstützen und dafür sorgen, dass sämtliche Anrufe entgegengenommen werden.
Nicht wenige Menschen denken, dass die Arbeit in einer Kanzlei ziemlich entspannt ist. Kein Wunder, denn in zahlreichen Serien und Filmen wird dies immer suggeriert. Die Realität sieht aber oftmals ganz anders aus. Termindruck, Stress und mangelnde Zeit sind in einer Kanzlei oftmals tägliche Begleiter.
Mit einem Telefonservice für Anwälte können Sie zumindest ein Stück weit dafür sorgen, dass ein Teilbereich der täglichen Aufgaben nicht mehr selbst oder vom Team der Kanzlei erledigt werden muss.
Telefonservice für Anwälte: Worum handelt es sich dabei?
Unter Umständen verfügt Ihre Kanzlei nur über einen kleinen oder gar keinen Empfang. Aus diesem Grund sind Sie vielleicht seit einiger Zeit auf der Suche nach einer effizienten und kostengünstigen Lösung, dass eingehende Anrufe zuverlässig durch einen Sekretariatsservice angenommen und Informationen dazu festgehalten werden.
Mit einem Telefonservice für Anwälte bekommen Sie genau das. Ein Telefonservice für Anwälte ist Ihre virtuelle Assistenz, die sich um eingehende Anrufe kümmert, Termine vereinbart und wichtige Informationen beziehungsweise Nachrichten für Sie notiert.
Anrufe, die eigentlich in Ihrer Kanzlei landen würden, werden somit zu unserem Telefonservice für Anwälte umgeleitet und dort in Ihrem beziehungsweise im Namen Ihrer Kanzlei angenommen.
Im Vorfeld wird selbstverständlich genauestens mit Ihnen abgestimmt, was die Mitarbeiter vom Telefonservice für Anwälte übernehmen sollen. So kann der Auftrag beispielsweise die Vergabe von Terminen mit Mandanten umfassen. Auch können einfache Auskünfte von unseren Mitarbeitern am Telefon beantwortet werden.
Wie genau der Telefonservice für Anwälte in Ihrem Fall aussehen soll, haben Sie in der Hand.
Professionalität und Diskretion sind selbstverständlich – Telefonservice für Anwälte
Die Wirkung nach außen spielt bei einer Kanzlei eine nicht zu unterschätzende Rolle. Bestehende und potenzielle Mandanten möchten schon am Telefon das Gefühl haben, dass sie bei Ihnen gut aufgehoben sind und dass sich um ihr Anliegen professionell gekümmert wird. Mit einem Telefonservice für Anwälte erfüllen Sie genau dieses Anliegen.
Die richtige Portion Empathie darf hier ebenso wenig fehlen wie Diskretion. Unser Telefonservice für Anwälte sorgt nicht nur dafür, dass Sie keinen Anruf mehr verpassen, sondern auch, dass sich Anrufer ab der ersten Minute wohl und ernst genommen fühlen.
So sorgt der Telefonservice für Anwälte von Office RS dafür, dass Ihre Dienstleistung nach außen positiv wahrgenommen wird. Das führt wiederum dazu, dass Sie einen Zuwachs an Mandanten verbuchen können. Denn zufriedene Mandanten empfehlen Sie und Ihre Kanzlei gerne weiter.
Telefonservice für Anwälte: Mit uns bleiben Sie erreichbar
In Ihrem Arbeitsalltag gibt es oftmals Situationen, die keine Störung erlauben – sei es nun, dass Sie sich gerade in einen neuen Fall einarbeiten und dafür Akten einsehen oder sich im Gespräch mit einem Mandanten befinden.
Dies sind nur zwei mögliche Beispiele für Situationen, die keine Störung durch eventuelle Anrufe erlauben.
Hinzu kommt, dass Sie des Öfteren unterwegs sind – beispielsweise dann, wenn ein Termin bei Gericht ansteht. Telefonisch stets erreichbar zu sein, gestaltet sich für Sie als Anwalt entsprechend schwierig. Unser Telefonservice für Anwälte trägt Sorge dafür, dass Sie stets für Anrufer erreichbar sind – auch dann, wenn Sie gerade außer Haus sind.
Sie möchten von unserem Telefonservice für Anwälte profitieren? Dann richten Sie noch heute Ihr Konto unter ein.
Vorteile, die überzeugen – Telefonservice für Anwälte
Sie fragen sich an dieser Stelle vielleicht, ob unser Telefonservice für Anwälte die perfekte Lösung für Sie ist. Wenn Sie sich noch unsicher sind, dann lassen Sie uns kurz die Vorteile des nennen, die Ihnen der Telefonservice für Anwälte bringt.
Zunächst genießen Sie bei uns Flexibilität. Wir werden genau dann für Sie tätig, wenn Sie es wünschen. Vielleicht möchten Sie, dass Anrufe außerhalb Ihrer Geschäftszeiten oder während des Urlaubs entgegengenommen werden. Unter Umständen wünschen Sie sich auch eine Komplettlösung. Egal, was Ihnen vorschwebt: Wir sind uns sicher, dass wir Ihnen die für Sie perfekte Lösung anbieten können.
Sie denken, dass wir uns maßgeschneiderte Lösungen ausschweifend bezahlen lassen? Sicherlich arbeiten wir nicht umsonst, doch wir garantieren Ihnen, dass der Telefonservice für Anwälte deutlich weniger kostet als die Einstellung eines festen Mitarbeiters.
Ein weiterer Vorteil, den die Beauftragung mit sich bringt, ist, dass Sie sich mit einem Telefonservice für Anwälte auf das Hier und Jetzt konzentrieren können. Sie müssen Akten durchsehen oder haben ein wichtiges Gespräch mit einem Mandanten?
Mit dem Telefonservice von Office RS gehören unliebsame Störungen aufgrund von Anrufen der Vergangenheit an. So können Sie sich ungestört um Ihre Hauptaufgaben kümmern.
Mit Office RS haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite – Telefonservice für Anwälte
Sie möchten mit einem Dienstleister zusammenarbeiten, der ebenso wie Sie mit viel Herzblut und fachlichem Know-how bei der Sache ist? Einen Partner, auf den Sie sich zu 100 Prozent verlassen können?
Dann sind wir von Office RS genau richtig für Sie, wenn Sie Ihren Kundenservice outsourcen wollen.
Mit unserem Telefonservice für Anwälte tragen wir nicht nur zur besseren telefonischen Erreichbarkeit bei. Wir sorgen auch für einen reibungslosen und effektiveren Arbeitsfluss. Sie haben weitere Fragen oder vielleicht auch Wünsche? Dann kontaktieren Sie uns am besten gleich. In einem persönlichen Gespräch finden wir schnell heraus, wie wir Ihre Wünsche umsetzen können.