Time is ticking

Die Uhr ist der permanente Gegner des Selbstständigen. Häufig ist die Zeit schon alle, von der Arbeit aber noch ein gutes Stück übrig. Und natürlich gibt es keinen Feierabend in der eigenen Firma. 9 – 17 Uhr ist ein Mythos, dem wohl nur noch Beamte nachhängen. Umso wichtiger ist es die eigene Zeit möglichst effektiv zu nutzen. 

Freelance Folder hat sich diesem Thema gewidmet und gibt 5 Tipps zum Zeitmanagement für Selbstständige:

1. Aufräumen

Suchen kostet Zeit und verlorene Information Geld. Finden Sie ein Ordnungssystem, mit dem Sie gut arbeiten können. Dass heißt nicht, die Ordneretiketten müssen mit dem Lineal geklebt werden, sondern lediglich, dass Sie wissen müssen, wo was abgelegt ist. Ein gut gepflegtes Stapelsystem kann dabei ebenso nützlich sein, wie der beste Aktenschrank.

2. Nutzen Sie Listen

Setzen Sie sich feste Arbeitsziele für den Tag und ordnen Sie diese nach Priorität. So wird einerseits nichts vergessen und es ist ausserdem ein wirksames Mittel gegen das abendliche Gefühl erneut nicht genug geschafft zu haben. Ist die Liste erledigt, können Sie sich zufrieden anderen Dingen widmen.

3. Setzen Sie sich Deadlines und halten Sie sich daran

Wie vergrault man am besten Kunden? Richtig, indem man Ihnen Termine nennt, die man nicht einhalten kann. Es ist essentiell für den Erfolg Ihres Geschäfts Deadlines einzuhalten. Ständig verschobene Aufgaben erhöhen ausserdem den Druck und damit die Fehlerquote. Nur erledigte Aufgaben sind gute Aufgaben.

4. Managen Sie Unterbrechungen

Die Kommunikation ist heute derartig vielfältig und schnell, dass es wichtiger denn je ist, eben nicht immer verfügbar zu sein. Schaffen Sie sich Zeitperioden, in denen Sie sich ohne Ablenkung nur den wichtigsten Aufgaben auf Ihrer ToDo-Liste widmen. Und falls nötig kommunizieren Sie diese. Kündigen Sie an zu festen Zeiten nicht erreichbar zu sein.

5. Kollaborieren Sie

Sind Sie in der glücklichen Lage mehr Arbeit zu haben, als Sie leisten können? Dann lassen Sie andere an ihrem Glück teilhaben und lagern Sie bestimmte Aufgaben aus. Ihr Zeitkonto sowie Ihr Geldbeutel werden es Ihnen danken. Bedenken Sie, wenn einfache Aufgaben an Dienstleister abgegeben werden, haben Sie mehr Zeit, sich den Dingen zu widmen, mit denen Sie tatsächlich Geld verdienen.

Wir als Deutschlands bester Sekretariatsservice beraten Sie gerne, wie Sie ihre Zeit am effektivsten Nutzen können.

Originalartikel: Freelance Folder: 5 Time Management Tips for Freelancers

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