Externe Telefonzentrale für Steuerberater – 24/7 Termine vereinbaren lassen und Umsatzpotenziale ausschöpfen

Als Steuerberater ist die Zeit, die Sie für Ihre Mandantschaft aufwenden, bares Geld. Allerdings auch jene, in der Sie sich unproduktiven Tätigkeiten wie der Akquise oder dem operativen Geschäft widmen. Wenn Sie Führungskraft einer inhabergeführten Kanzlei sind, in der Ihnen die gesamte Verantwortung für Ihr Personal obliegt, ist die Herausforderung, unproduktive Tätigkeiten zu minimieren, beachtlich. Je nach Kanzleigröße haben Sie möglicherweise ein Sekretariat, welches sich um das gesamte Management Ihrer Kanzlei kümmert. Hier laufen üblicherweise im Hinblick auf Terminvereinbarungen sämtliche Fäden zusammen. Doch ist es tatsächlich notwendig, Ihr Personal für Terminvereinbarungen einzusetzen? Oder können Sie Ihre Mitarbeiter gewinnbringend für Ihren Kanzleibetrieb arbeiten lassen?

Unsere externe Telefonzentrale für Steuerberater hat 24/7 Ihre Termine auf Wunsch im Blick. Entlasten Sie in spezifischen Situationen Ihr Sekretariat, bündeln Sie Kapazitäten und nutzen Sie Umsatzpotenziale, um diese in einen Kanzleigewinn zu verwandeln, bei dem die Paragrafen lachen.

3 x Da-geht-noch-was – Situationen, in denen die externe Telefonzentrale für Steuerberater 24/7 Effizienz schafft

1 | Beratungstermine zu steuerrechtlichen Gesetzesänderungen

Steuerrechtliche Gesetze ändern sich laufend. Ob die Anhebung des Mindestlohns, das Beantragen von Ad-hoc-Hilfen wie jenen im Rahmen der Pandemie oder andere Gesetzesanpassungen, die eine persönliche Beratung Ihrer Mandantschaft erfordern: Vor allem Unternehmer haben einen großen Beratungsbedarf, da sie die Verantwortung für den gesamten Betrieb tragen. Unabhängig davon, ob Sie die Beratung vor Ort, telefonisch oder per Videokonferenz durchführen, ist die Anzahl der Terminvereinbarungen für Beratungen bei mehreren hundert Mandanten ein gigantisch unproduktiver Zeitfresser. Lagern Sie die Terminvereinbarung an unsere externe Telefonzentrale für Steuerberater aus! 24/7 vereinbaren wir nach Ihrer Maßgabe Termine mit Ihren Mandanten, sodass Sie diese lediglich in Empfang nehmen brauchen. Ist ein Termin beendet, kann der nächste auch schon starten. Bei einem für Steuerberater üblichen hohen Stundensatz freut sich die Faktura.

2 | Beratungstermine für die Jahresabschlusserstellung

Das magische Datum für Unternehmer zum Einreichen des Jahresabschlusses beim Finanzamt naht mit dem Jahresende und stellt Kanzleien vor eine große Herausforderung. Dies insbesondere, wenn sich unter den Mandanten Großkonzerne mit zahlreichen Unternehmensstandorten befinden. Da für jeden Unternehmensstandort ein gesonderter Jahresabschluss zu erstellen und mit dem Mandanten vor der Einreichung ans Finanzamt zu besprechen ist, sind hierfür großzügige Terminketten zu vereinbaren. Synchronisieren Sie Ihren Terminkalender mit unserer externen Telefonzentrale für Steuerberater und lassen Sie uns das vor- und nachweihnachtliche Termin-Karussell handeln.

3 | Beratungstermine während internen Fortbildungsveranstaltungen

Sie führen eine Kanzlei, die am Puls der Zeit arbeitet und die neuesten Lösungen, die der Steuerberatermarkt zu bieten hat, nutzen möchte? Idealerweise schulen Sie Ihre Mannschaft zur gleichen Zeit, sodass alle Mitarbeiter bei gleichen Ausgangsbedingungen durchstarten können. Damit sich alle Mitarbeiter auf die Inhalte interner Fortbildungsveranstaltungen konzentrieren können, ist es ratsam, für diesen Zeitraum Ihre Telefonzentrale auszulagern. Unsere externe Telefonzentrale für Steuerberater stellt sicher, dass Sie Ihren Mandanten einen gleichbleibend hohen Service bieten, während Sie sich in ihrem Sinne fortbilden. Sofern Sie dies wünschen, vereinbaren wir Beratungstermine während der Fortbildungszeit und nehmen darüber hinaus selbstverständlich auch Terminänderungswünsche Ihrer Mandanten sowie Geschäftspartner entgegen. Zapfen Sie jetzt verfügbare Umsatzpotenziale an!

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