Das typische Klischeebild von Sekretärinnen und Sekretären wird häufig mit der Besetzung der Telefonzentrale assoziiert. In der Praxis ist das zwar richtig, jedoch hat die moderne Assistenz den klassischen Sekretariatsberuf mittlerweile längst abgelöst. Mittelständische Unternehmen, die sich eine Assistenz leisten wollen, müssen daher heute immer tiefer in die Tasche greifen. Denn der moderne Assistenzberuf ist ausgesprochen vielseitig und erfordert eine hohe Expertise. Es ist daher nicht damit getan, lediglich den Telefonhörer in die Hand zu nehmen. Unternehmen stehen aus diesem Grund zunehmend vor der Herausforderung, eine Assistenz zu beschäftigen und gleichzeitig den Gürtel beim Personalbudget enger schnallen zu müssen. Eine Brücke, die in der Praxis häufig nur schwierig zu schlagen ist. Jedoch kann es eine Alternative sein, Mitarbeitern fachspezifisch wichtigere Aufgaben zu übertragen.
Unser professioneller Sekretariatsservice für den Mittelstand springt genau hierfür in die Bresche. Er zeichnet sich durch umfassende Leistungen bei vernünftigen finanziellen Investitionen aus. Lesen Sie hier, welche Tätigkeiten wir für Ihr mittelständisches Unternehmen neben einem professionellen Telefonservice übernehmen können.
4 Assistenzbereiche, mit denen Ihnen ein kompetenter Sekretariatsservice für den Mittelstand Entlastung organisiert
1 | E-Mail-Bearbeitung
Wir bearbeiten für Sie im Rahmen unseres Sekretariatsservices für den Mittelstand E-Mails nach Ihren Vorgaben. Diese Leistung beinhaltet das selbstständige Beantworten, Weiterleiten, aber auch Löschen von E-Mails, sofern diese nicht den Aufbewahrungsfristen unterliegen. Unsere Mitarbeiter werden hierfür eingehend geschult und nehmen die Bearbeitung fortlaufend vor. Freuen Sie sich über ein kontinuierlich aufgeräumtes E-Mail-Postfach, von welchem nicht nur Sie, sondern auch Ihre Kunden und Geschäftspartner profitieren. E-Mails gehen somit nicht unter und werden zeitnah beantwortet. Dies steigert die Qualität Ihres Services erheblich.
2 | Recherchen
Damit Sie mit Ihrem Unternehmen wachsen können, gilt es, sich einen Überblick über den Markt zu verschaffen. Hierfür ist es erforderlich, verschiedenste Recherchen vorzunehmen. Diese sind meist mit einem erheblichen Zeitaufwand verknüpft. Setzen Sie Ihr Personal effizienter ein, indem Sie diesem andere Tätigkeiten zuweisen. Die Recherchen nimmt Ihnen unser professioneller Sekretariatsservice für den Mittelstand ab. Dies alles auf Basis Ihrer Vorgaben und zum günstigen Stundensatz. Auf diese Weise können Sie auch Angebote effektiv vergleichen und erhalten innerhalb kurzer Zeit wichtige Daten, die Ihren betrieblichen Ablauf sichern.
3 | Transkription von Diktaten
Sie sagen an – unser Sekretariatsservice für den Mittelstand notiert. Wir schreiben für Sie anhand Ihres gesprochenen Wortes Diktate nieder und senden Ihnen diese im Anschluss zu. Hierfür veranschlagen wir 3 Werktage. Ihr Diktat findet als E-Mail-Anlage per WAV-Datei seinen Weg zu uns. Binden Sie keine Kapazitäten, indem Sie die Diktate durch Ihre Mitarbeiter verfassen lassen. Wir nehmen Ihnen diese Arbeit ab, sodass Sie Ihr Personal für fachlich herausfordernde Aufgaben vergüten können.
4 | Versand von Informationsmaterial
Praktikanten dürfen bei Ihnen genau das lernen, weshalb sie sich bei Ihnen um einen Praktikumsplatz beworben haben. Den häufig von ihnen ausgeführten Versand von Informationsmaterial wie Broschüren erledigt stattdessen unser Sekretariatsservice für den Mittelstand für Sie. Indem Sie Praktikanten mit bedeutenderen Aufgaben versorgen, erhöhen Sie Ihre Produktivität. Die unproduktiveren, aber ebenfalls unabdingbaren Tätigkeiten wie der Infoversand ist für ein Outsourcing zum günstigen Preis wie gemacht.
