Dateimanager

Was ist der Dateimanager?
Welche Dateiformate unterstützt der Dateimanager?
Dateien in das online Dateiverzeichnis hochladen
Dateien des Dateiverzeichnisses downloaden / verwenden
Dateien des Dateiverzeichnisses mit dem FAQ-Modul verwenden
Dateien aus dem Dateiverzeichnis löschen

Was ist der Dateimanager?

Der Dateimanager ist ein Speicherplatz für Dateien. Dateien die hier abgelegt werden, stehen allen Usern (inkl. Mitarbeitern des Sekretariatsservice) zur Verfügung (kontoweite Dateiverwaltung).

Der Dateimanager gehört zum FAQ-Modul und steht Ihnen nach entsprechender Buchung zur Verfügung.

Um den Dateimanager zu öffnen, klicken Sie bitte auf der Startseite auf „Dateien“.

Welche Dateiformate unterstützt der Dateimanager?

Der Dateimanager erlaubt den Upload folgender Formate. Leere Dateien (Dateien ohne Inhalt) der aufgelisteten Dateitypen können nicht hochgeladen werden.

.bmp
.doc
.docx
.jpeg
.jpg
.pdf
.txt
.xls
.xlsx
.zip

Leere Dateien (Dateien ohne Inhalt) der aufgelisteten Dateitypen können nicht hochgeladen werden.

Dateien in das online Dateiverzeichnis hochladen

Um Dateien in Ihrem Dateimanager zu speichern, öffnen Sie diesen bitte zunächst durch Klick auf „Dateien“

Im Dateimanager klicken Sie die Schaltfläche „Datei(en) hochladen“. Das Dateiverzeichnis Ihres Computers wird geöffnet.

Wählen Sie die hochzuladende Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie „Öffnen“. Die Datei wird hochgeladen.

Eine Kopie der Datei befindet sich nun in Ihrem Dateimanager. Die Originaldatei ist nach wie vor auf Ihrem lokalen Gerät.

Dateien des Dateiverzeichnisses downloaden / verwenden

Um eine gespeicherte Datei zu verwenden, klicken Sie im Dateiverzeichnis auf den Dateinamen (siehe Bild). Ihr Browser führt einen Download der Datei durch. Anschließend können Sie die Datei auf Ihrem Computer benutzen.
Sofern Sie eine Datei mit dem FAQ-Modul verwenden, können Sie die Datei auch an der verwendeten Stelle der FAQ downloaden.

Dateien des Dateiverzeichnisses mit dem FAQ-Modul verwenden

Im Dateimanager gepeicherte Dateien, können in Antwortelemente des FAQ-Moduls verknüpft werden und so bei Verwendung der FAQ an entsprechender Stelle mit eindeutiger Arbeitsanweisung zur Verfügung gestellt werden.

Um Dateien mit dem FAQ-Modul zu verwenden, öffnen Sie zunächst das FAQ-Modul und navigieren in der Bearbeitungsansicht zu dem Antwortelement, in dem Sie die Datei verwenden möchten.

Schreiben Sie eine eindeutige Arbeitsanweisung (im Beispiel: „Für Bestellaufnahme diese Datei verwenden:“) und klicken auf Datei.

Im sich öffnenden Auswahldialog des Dateimanagers, wählen Sie die Datei, die Sie an entsprechender Stelle des Antwortselements einfügen möchten durch Klick auf die Schaltfläche „Datei auswählen“

Die Datei wird als Verknüpfung in das Antwortelement der FAQ eingefügt

Dateien aus dem Dateiverzeichnis löschen

Um Dateien aus dem Dateimanager zu löschen, öffnen Sie zunächst den Dateimanager.

Fahren Sie („hovern“) Sie mit der Maus über die Zeile der Datei, die Sie löschen möchten und klicken anschließend auf die Schaltfläche „Datei löschen

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