Sekretariatsservice

Bundesweiter Sekretariatsservice für Unternehmen und Freiberufler.

On Demand Services mit Pauschalpreis (z.B. Briefversand oder Versand von Infomaterial)

On Demand Services nach Aufwand (z.B. E-Mail Bearbeitung)

Auftragsbearbeitung nach Zeit (Diktate, Recherchen, Tabellenkalkulationen etc.)

Für alles zuständig was sonst liegen bleibt: Der Sekretariatsservice von Office-RS

Kennen Sie die Aufgaben die in jedem Unternehmen anfallen und keiner machen will?

Wer geht am Ende des Tages noch schnell zur Post? Hat sich jemand pünktlich um die Nachverfolgung der Leads gekümmert? Wer holt nochmal die Angebote ein und vergleicht diese? Und was ist eigentlich mit dem „info“ Postfach? Das muss auch eine(r) machen…

Machen Sie Schluss mit halbherzigen Lösungen und organisieren Sie die ungeliebten Vorgänge genauso professionell wie alles andere in Ihrem Unternehmen.
Sie ahnen nicht, wie befreiend und produktiv sich dies auf anderen Ebenen auswirkt.

Briefe werden noch taggleich zur Post gebracht. Adressen werden qualifiziert abgearbeitet und das Ergebnis dokumentiert. Entscheidungen können schneller getroffen werden und endlich müssen Sie nicht mehr den ganzen Spam in Ihrem Postfach zwangsläufig überfliegen und verpassen dennoch keine wichtige einzelne E-Mail die hin und wieder darunter ist.

Unternehmenskultur ohne Sekretärin ist möglich – aber sinnlos!

(geliehene Satzstruktur von Bernhard-Viktor Christoph-Carl von Bülow)

Welche Tätigkeiten kann der Sekretariatsservice übernehmen?

Eine Übersicht gängiger Tätigkeiten des Sekretariatsservice entnehmen Sie bitte dem Preis- und Leistungsverzeichnis Sekretariatsservice.

Sofern Ihre gewünschte Tätigkeit dort nicht aufgeführt ist, freuen wir uns über Ihre Anfrage und erstellen Ihnen für Ihre Anforderung ein individuelles Angebot.

Sie brauchen mehr?
Exklusiv für Ihr Unternehmen tätig:

Wir bieten Ihnen Mitarbeiter mit Remote-Arbeitsplätzen exklusiv für Ihr Unternehmen.

Mitarbeiter 35 Stunden / Woche
2600 € / Monat

Mitarbeiter 17,5 Stunden / Woche
1400 € / Monat

Preis- und Leistungsverzeichnis Sekretariatsservice

Briefversand

C6 lang: bis 3 Seiten DIN A4 oder 20gr

C5: bis 8 Seiten DIN A4 oder 50gr

C4 (normal): bis 500 Seiten DIN A4 oder 500gr

C4 (maxi): bis 1000 Seiten DIN A4 oder 1000gr

Beauftragung:

per E-Mail mit eindeutigem Betreff als Arbeitsanweisung.
Beispiel: Brief versenden

Senden Sie uns das zu versendende Schriftstück als E-Mail-Anlage.
Unterstützte Formate: Microsoft Office, Open Office, PDF

Wenn das Schriftstück keine Adresse enthält, schreiben Sie die Adresse bitte in die E-Mail.

Umsetzung:

Briefe werden von Montag – Freitag bei der Deutschen Post eingeliefert. Für die Einlieferung werden Aufträge bis 15 Uhr (MEZ) des jeweiligen Tages berücksichtigt.

Preise*

Brief drucken (bis 3 Seiten s/w), ggf. falzen, kuvertieren, frankieren, einliefern: 3 € / Stück

jede weitere Seite: zzgl. 0,25 €

Brief adressieren: zzgl. 1 €
(wenn keine Adresse im Sichtfenster des Umschlags)

Schriftstück im Auftrag unterschreiben: zzgl 0,50 €

Im Preis sind Papier und Kuvert enthalten. Die Kuvertauswahl ist abhängig von der Seitenzahl.

Nicht im Preis enthalten: Porto
Der Versand erfolgt ausschließlich über die Deutsche Post. Das Entgelt hierfür stellen wir Ihnen in Rechnung. Details zum Porto entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Preisliste der Deutschen Post.

Der Preis gilt für die Einzelbeauftragung On Demand. Wenn Sie über uns z.B. ganze Akten etc. drucken und versenden möchten, fragen Sie bitte nach einem Angebot für Ihr Volumen.

Diktate

Beauftragung:

per E-Mail mit eindeutigem Betreff als Arbeitsanweisung.
Beispiel: Diktat

Senden Sie uns das zu schreibende Diktat als E-Mail Anlage.
Unterstützte Formate: WAV

Umsetzung:

Diktate werden geschrieben wie diktiert.

Die Auftragsbearbeitung erfolgt innerhalb 3 Werktagen.

Preise*

30 € / Stunde

Der Stundesatz bezieht sich auf die Bearbeitungszeit und nicht auf die Länge der WAV Datei.

Dokumentenerstellung

Passenden Dokumente und Formulare für jedes Unternehmen.

Beispiele: Briefkopf, Seriendruck, Auftragsformulare.

Beauftragung:

Sie sagen uns was Sie brauchen.

Umsetzung:

Die Auftragsbearbeitung erfolgt innerhalb 3 Werktagen.

Preise*

30 € / Stunde

E-Mail Bearbeitung

Beauftragung:

Die E-Mail Bearbeitung erfolgt nach Einrichtung und Schulung der Sekretariatsservice Mitarbeiter selbständig und fortlaufend beim Empfang neuer E-Mails.

Die Beaufragung bezieht sich also auf die Einrichtung der E-Mail-Bearbeitung.

Umsetzung:

Hier kommen verschiedene Lösungen in Betracht. Lassen Sie sich bitte beraten.

Preise*

E-Mail Annahme, Prüfung, Weiterleitung, Beantwortung oder Löschung: 0,35 € / Stück

inhaltliche E-Mail Bearbeitung: 0,05 € / Wort

Hinweis: Die E-Mail Bearbeitung setzt das FAQ Modul voraus.

Recherchen

Internerecherchen, Einholung und Vergleich von Angeboten, Adresssuche etc.

Beauftragung:

Sie sagen uns was Sie brauchen.

Umsetzung:

Dauer und Lieferung nach Absprache.

Preise*

30 € / Stunde

Tabellenkalkulation

Fast alles lässt sich durch Zahlen beschreiben. Berichte und Statistiken helfen bei Entscheidungen.

Beauftragung:

Sie sagen uns was Sie brauchen.

Umsetzung:

Die Auftragsbearbeitung erfolgt innerhalb 3 Werktagen.

Preise*

30 € / Stunde

Texterstellung

Erstellen von Texten und Inhalten für Webseiten und Blogs. Garantiert einzigartig und passend zu Ihrem Produkt / Thema Branche.

Beauftragung:

per E-Mail mit Auftragsformular

Sie senden uns unser Auftragsformular als Briefing für die Texterstellung als E-Mail Anlage zurück.

Umsetzung:

Der erstellte Text wird Ihnen per E-Mail zugesendet.

Die Auftragsbearbeitung erfolgt innerhalb 5-10 Werktagen.

Preise*

ab 0,15 € / Wort

Versenden von Broschüren und Informationsmaterial

Beauftragung:

per E-Mail mit eindeutigem Betreff als Arbeitsanweisung.
Beispiel: Infoversand

fortlaufend und selbständig auf Kundenanfrage per Telefon oder E-Mail.

Umsetzung:

Vorhalten Ihrer Materialien und Versenden in bestimmten Situationen

Preise*

nach Vereinbarung

*Alle genannten Preise zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Exklusive Vollzeit- oder Teilzeitmitarbeiter für Ihr Unternehmen

Wir haben den perfekten Mitarbeiter um Ihr Produkt zu supporten und sich zu 100% auf Ihre Anforderungen und Kunden zu konzentrieren.

100% planbar und kalkulierbar. Kein Urlaub, keine Krankheit.
Bei Urlaub oder Krankheit wird der Mitarbeiter automatisch und immer vertreten. Sie brauchen sich um nichts kümmern.

Unsere Vollzeit- oder Teilzeitmitarbeiter stehen Ihrem Unternehmen von Montag bis Freitag zur Verfügung (außer an bundesweiten Feiertagen).

Exklusive Mitarbeiter

Kündigungsfrist: 1 Monat

Preise*

Vollzeit (35 Stunden / Woche)
2600 € / Monat

Teilzeit (17,5 Stunden / Woche)
1400 € / Monat

* Die jeweils genanten Preise beziehen sich auf Einsatzzeiten von Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (MEZ) und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Wie beauftrage ich den Sekretariatsservice?

Sie benötigen ein Kundenkonto in unserem Online Sekretariat um unsere Leistungen in Anspruch zu nehmen. Ein Konto können Sie hier einrichten. Es dauert nur 5 Minuten.

Tätigkeiten die der Sekretariatsservice fortlaufend und selbständig für Sie erbringt werden im Online Sekretariat/FAQ Modul definiert und können dort abgerufen und verändert werden.

Einzelaufträge (z.B. Briefversand, Schreiben von Diktaten, Texterstellungen etc.) können Sie mit der registrierten E-Mail Adresse erteilen. Details hierzu finden Sie im Preis- und Leistungsverzeichnis Sekretariatsservice.

Was kostet der Sekretariatsservice?

Sofern kein Unternehmenswissen für die spezifische Tätigkeit notwendig ist, fällt nur der Preis für die spezifische Tätigkeit an. Ein Beispiel hierfür wäre das Versenden einen Briefs oder das Schreiben eines Diktats.

Wenn für die spezifische Tätigkeit, die durch den Sekretariatsservice erledigt werden soll, Unternehmenswissen oder Dokumente benötigt werden, so müssen diese im FAQ Modul des Online Sekretariats gespeichert werden. Dabei handelt es sich typischerweise um Tätigkeiten, die nach Einrichtung und Schulung fortlaufend und selbständig durch den Sekretariatsservice erledigt werden. Ein Beispiel für eine solche Tätigkeit ist die E-Mail Bearbeitung. Zu dem Preis für die tatsächliche E-Mail Bearbeitung, kommt also noch der Preis für das FAQ Modul.

Werden für Sie unterschiedliche Tätigkeiten erbracht die jeweils Unternehmenswissen oder Dokumente erfordern, so wird das FAQ Modul natürlich trotzdem nur einmal benötigt.

Den Preis für das FAQ Modul entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Preisliste. Das FAQ Modul können Sie 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Nach Ablauf der Testphase deaktiviert es sich automatisch. Sie brauchen nichts zu tun und zu beachten.

Den Preis für eine spezifische Tätgikeit entnehmen Sie bitte dem aktuell gültigen Preis- und Leistungsverzeichnis Sekretariatsservice. Sofern die gewünschte Tätigkeit nicht aufgelistet ist, freuen wir uns über Ihre Anfrage und erstellen Ihnen für Ihre Anforderung ein individuelles Angebot.

Wie wird der Sekretariatsservice abgerechnet?

Für Transparenz und Fairness werden für unterschiedliche Tätigkeiten verschiedene Abrechnungsmechanismen angewendet.

Tätigkeiten für die der Arbeitsaufwand bekannt ist, können zum Beispiel als Stückpreis bzw. Preis je Vorgang abgerechnet werden. Ein typisches Beispiel ist das Versenden eines Briefs.

Für andere Tätigkeiten kommt zum Beispiel nur die Abrechnung nach tatsächlich aufgewendeter Zeit in Frage. Ein klassisches Beispiel ist hier die Internetrecherche oder die Einholung von Angeboten und deren Vergleich. Schnell wird klar, dass die Abrechnung „1 Stück Recherche“ nicht funktionieren kann.

Wieder andere Aufgaben haben zwar keinen bekannten Zeitrahmen, lassen sich aber am besten nicht nach Zeit, sondern nach Wörtern berechnen. Ein typisches Beispiel hierfür wäre die Bearbeitung von E-Mails oder das Erstellen eines Texts für eine Webseite oder einen Blog.

Selbstverständlich finden Sie bei allen aufgelisteten Tätigkeiten des Sekretariatsservice deren Preis und Abrechnungsmodus. Im Falle einer für Sie speziellen und individuellen Tätigkeit, teilen wir Ihnen den Preis und Abrechnungsmodus selbstverständlich vorher mit.

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