Das Anwaltssekretariat – das Herz jeder Anwaltskanzlei
Ein Anwaltssekretariat ist das Herz einer jeden Kanzlei. Hier wird jeder Termin verwaltet, neue Kunden generiert und wichtige Entscheidungen verwaltet. Qualifiziertes Personal kann teuer ausgebildet oder mit einer kompetenten Ausbildung angemietet werden. Das Anwaltssekretariat online ist die optimale Lösung für alle anspruchsvollen Rechtsanwälte.
Office-RS bietet genau diese Möglichkeit. Ein Online Sekretariat, das ausgelagert jede Kanzlei unterstützt. Denn nichts ist schlimmer als ein Anrufbeantworter oder ein Freizeichen, wenn ein Kunde dringend einen Rat sucht. Eine Kanzlei, die Erfolg und Kompetenz vermittelt, sollte immer ansprechbar sein. Eine freundliche Stimme, die als erster Kontakt dient und alle notwendigen Informationen aufnimmt.
Das Anwaltssekretariat online – die Vorteile nutzen
Für seine Mandanten erreichbar sein, das kann über den beruflichen Erfolg als Anwalt entscheiden. Präsenz zeigen ist gerade in dieser Branche die Grundlage für eine erfolgreiche Kanzlei. Daher setzen bereits viele kleinere Anwaltskanzleien auf unseren Service und profitieren von zahlreichen Vorteilen.
Eine ständige Erreichbarkeit ist gewährleistet – 24 Stunden an 365 Tagen
Ob nun telefonisch oder per Mail, es ist immer ein kompetenter Ansprechpartner vor Ort. Der potenzielle Kunde bekommt sofort eine Nachricht oder Feedback. Eine Kanzlei sollte immer zu den angegebenen Öffnungszeiten erreichbar sein. Natürlich können Auftraggeber die Zeiten bestimmen und viele Kunden haben sich bereits für die 24h an 365 Tagen Lösung entschieden.
Ein professioneller Auftritt und Entgegennahme der Anrufe – geschultes Personal beim Anwaltssekretariat
Nur geschultes Personal übernimmt die direkte Kommunikation mit der Kundschaft. Fachlich kompetent und mit den nötigen Skills ausgestattet. Ein kleines Team aus Mitarbeiter wird speziell für diese Aufgabe eingearbeitet und vertritt die Vorgaben des Kunden.
Die perfekte Vorzimmerdame am Apparat – moderne Technik eines Anwaltssekretariats macht es möglich
Natürlich macht es bei einem Erstkontakt Eindruck, wenn eine Vorzimmerdame Gespräche direkt zum gewählten Anwalt durchstellt. Ob diese Dame nun im Vorzimmer oder in einem anderen Büro sitzt, das spielt keine Rolle und wird nicht wahrgenommen. Das Telefonat wird unverzüglich durchgestellt und der Kunde wird direkt zum gewünschten Gesprächspartner weitergeleitet.
Anwaltssekretariat: Keine Ausfälle der Mitarbeiter – Krankheit oder Urlaub spielt keine Rolle
Urlaub und Krankheit sind gerade in kleineren Kanzleien ein Problem. Der Ausfall einer Arbeitskraft ist kaum zu kompensieren und bedeutet fast immer, dass dieser zusätzliche Stressfaktor den Arbeitsalltag ins Wanken bringt. Office-RS kümmert sich im Vorfeld um eine lückenlose Planung. Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen werden intern geklärt und der Kunde bekommt weiterhin ein konstantes Leistungsniveau geliefert.
Eine App regelt alles – das Anwaltssekretariat online
Es ist eine zeitgemäße und kompetente Lösung. Das Anwaltssekretariat online von Office-RS bietet seinen Kunden ein komplettes Sorglospaket an. Jede Anwaltskanzlei, unabhängig von der Fachrichtung, kann auf ein geschultes Team zurückgreifen. Die Kontrolle ist zu jederzeit über das Anwaltssekretariat Login möglich.
Entlastung und Kosten einsparen – am Ende des Monats wird es deutlich
Die eigenen Mitarbeiter entlasten und Personalkosten senken, das sind die Hauptargumente für die Auslagerung der Bürotätigkeiten und der Nutzung des Anwaltssekretariats.
Das komplette Paket an Leistung und Service mit dem Anwaltssekretariat
Ihr Kunde ist König: So soll es der Kunde sehen und auch gerne weitervermitteln. Denn der Kunde bekommt ein stimmiges Paket an Leistung und Service, das auf jahrelangen Erfahrungswerten beruht. Office-RS garantiert seinen Auftraggebern folgende Qualitätsmerkmale:
Es gibt einen direkten Ansprechpartner
Um Arbeiten im Vorfeld abzusprechen und Aufgaben zu verteilen. Dieser Ansprechpartner steht auch bei Rückfragen oder Reklamationen zur Verfügung und ist immer im aktuellen Thema.
Das Anwaltssekretariat – ein kleines Team
Die Abläufe sind bekannt und das Team ist in die Mandatsarbeit eingearbeitet. Bei krankheitsbedingten Ausfällen steht umgehend ein kompetenter Ersatz zur Verfügung. Eine weitere Einarbeitungsphase ist nicht notwendig.
Verschwiegenheitspflicht
Dafür garantiert Office-RS natürlich. Jede eingesetzte Bürokraft unterschreibt im Vorfeld eine Verschwiegenheitspflicht. Diese Erklärung wird eingehalten und die Umsetzung kontrolliert. Die Sicherheit der Datensätze der Kunden ist garantiert und wird strengstens überwacht.
Diktatarbeiten – das perfekte Kanzleibüro
Gerne können auch noch Vorgaben mittels Sprachdateien, Memos oder Briefe erstellt werden. Das Abfassen von Diktaten ist ebenfalls ein buchbarer Serviceteil.
Wer sich für das Anwaltssekretariat entscheidet, der bekommt eine qualitativ hochwertige Arbeitsleistung geliefert. Motivierte und geschulte Mitarbeiter übernehmen die anfallenden Bürotätigkeiten und schaffen so einen zeitlichen Spielraum, den jeder Anwalt sinnvoll anderweitig nutzen kann. Dafür steht das angemietete und gebuchte Anwaltssekretariat.
Zeit ist Geld, das mag hier nur bedingt zutreffen. Doch wer sich als Anwalt mit seinem eigenen Telefondienst beschäftigen muss, der verliert schnell die wichtigen Termine aus den Augen. Hier ist eine professionelle Unterstützung unverzichtbar. Das Büroteam bildet die Grundlage für den späteren Erfolg und eine Anwaltskanzlei wird natürlich auch an den Serviceleistungen gemessen.
Haben Sie Fragen dazu? Dann nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt zu uns auf. Wir helfen Ihnen gern weiter!
Das Anwaltssekretariat – wenn der Background stimmig ist
Eine solide Basis steht für Erfolg. Und wenn der bürotechnische Background, das Anwaltssekretariat erfolgreich agiert, umso sorgloser kann der Anwalt arbeiten. Es sind die Grundaufgaben und bei Bedarf auch mehr, die das Team des Anwaltssekretariats online übernimmt.
Das Office-RS Team gibt Ihren Klienten das Gefühl, einen festen Mitarbeiter zu kontaktieren. Dieser erste Kontakt entscheidet über das Vertrauensverhältnis und bildet die Grundlage für einen Auftrag. Lassen Sie Ihre Kunden nicht in einer Warteschleife oder auf dem Anrufbeantworter enden. Dieses Schicksal teilen leider viele Anwaltskanzleien und verärgerte Klienten sollten nirgendwo auf der Tagesordnung stehen. Daher hilft ein Anwaltssekretariat bestens!
Unseren Preis- und Leistungsservice dazu finden Sie auf unserer Homepage!