Telefonservice & Sekretariatsservice

Wir nehmen Ihre Anrufe in mit einem Lächeln entgegen. Ein Unterschied den vor allem Ihre Anrufer spüren werden.

Immer oder bei Bedarf
Auf Knopfdruck können Sie Ihre Anrufe in Ihr persönliches Sekretariat weiterleiten lassen – dauerhaft oder nur zu bestimmten Zeiten.

Unser Service steht Ihnen 24 Stunden am Tag, 7 Tage pro Woche, 365 Tage pro Jahr zur Seite.

Office-RS Sekretariat und Vorzimmer
  • Durchgehende Servicezeiten rund um die Uhr

  • Individuelle Anrufbearbeitung
  • Persönlicher Ansprechpartner bei Fragen oder Problemen
  • Online Kundenportal
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Funktionen Telefon- & Sekretariatsservice

Notiz

Wer hat wann und warum angerufen? Die Antwort auf diese Frage ist unsere Notiz. Der Klassiker um ungestört arbeiten zu können.

Nach Begrüßung Ihrer Anrufer mit Ihrem Firmennamen erklären wir Ihrem Anrufer warum Sie gerade nicht erreichbar sind.

Anschließend fertigen wir eine Gesprächsnotiz über den Anruf und senden Ihnen diese sofort per E-Mail.

Vorzimmer

Sie entscheiden ob Sie einen Anrufer sprechen möchten oder nicht. Sie erwarten einen Anruf? Wir sorgen dafür dass sie ihn kriegen. Sie möchten lieber ungestört arbeiten? Gerne! Wir übernehmen Ihre Anrufe und informieren Sie über alle Vorkommnisse.

Nach der Begrüßung Ihrer Anrufer mit Ihrem Firmennamen versuchen wir Ihren Anrufer nach persönlicher Ankündigung an Sie zu verbinden.

Sie sind nicht erreichbar oder möchten den Anruf nicht entgegen nehmen?

In diesem Fall erklären wir Ihrem Anrufer warum Sie gerade nicht erreichbar sind. Anschließend fertigen wir eine Gesprächsnotiz über den Anruf und senden Ihnen diese sofort per E-Mail.

Machen Sie es wie 1500+ zufriedene Kunden!

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