Terminvereinbarung über Office-RS

Terminvereinbarung kostet viel Zeit und ist wohl eine der wichtigsten Disziplinen für einen Sekretariatsservice.

Damit Sie sich auf Ihre Arbeit und Ihr Geschäft konzentrieren können, vergeben wir Ihre Termine direkt an Ihre Anrufer.

Dadurch sparen Sie sich nicht nur zahlreiche Rückrufe zur Terminabsprache, sondern müssen auch kein lästiges Klingeln mehr während laufender Behandlungen oder Beratungen erleben, geschweige denn Ihren Termin wegen eines Telefonats unterbrechen.

  • Durchgehende Servicezeiten rund um die Uhr

  • Individuelle Anrufbearbeitung
  • Persönlicher Ansprechpartner bei Fragen oder Problemen
  • Online Kundenportal
Jetzt Testen

Funktionen unserer Telefonzentrale

Termine vereinbaren

Nach Begrüßung Ihrer Anrufer mit Ihrem Firmennamen besprechen wir zunächst mit Ihrem Anrufer dessen Anliegen.

Geht es dabei um einen Termin oder kann das Anliegen des Anrufers durch einen Termin geklärt werden vereinbaren wir mit Ihrem Anrufer direkt einen passenden Termin.

Natürlich erledigen wir für Sie auch Terminabsagen oder Terminverlegungen.

Terminbuchungssystem

Unser Terminbuchungssystem ist unerreicht. Sie möchten sich nicht an ein neues System gewöhnen? Als Kalenderlösung bieten wir Ihnen gerne unseren eigenen Online-Kalender an.

Es ist aber auch kein Problem auf ein vorhandenes System zurückzugreifen, denn wir arbeiten mit Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Kalender, Lotus Notes und vielen anderen System die auf iCal basieren.

Machen Sie es wie 1500+ zufriedene Kunden!

Testen Sie unseren Telefonservice 14 Tage kostenlos
und richten Sie ein unverbindliches Kundenkonto ein.

Testen Sie uns jetzt 14 Tage kostenlos