Online Kalender von Office-RS – perfekter Organisator

Jedes Büro lebt von Struktur und Ordnung. Termine mit Kunden, interne Meetings und Einzelgespräche mit Mitarbeitern und die Einhaltung von Fristen – der Anspruch an die Verwaltung und Organisation ist hoch. Ohne Struktur und eine detaillierte Planung ist ein Büroalltag heutzutage kaum umzusetzen. Teams und Mitarbeiter steuern und gezielt auf die wichtigen Termine hinweisen, eine Mammutaufgabe für die Organisatoren in den verschiedenen Abteilungen. Und genau hier sollte erfolgreich investiert werden. Eine zentrale Steuerung der Aufgaben, der Termine und der Mitarbeiter ist die perfekte Lösung für alle Unternehmen. Der Online Kalender von Office-RS ist der optimale Einstieg in die High-class Effektivität und ein erster Schritt zum organisierten Businesserfolg. Dabei ist der Kalender völlig kostenlos!

Terminplaner online – die organisierte Lösung für den Businesserfolg

Jeder Mitarbeiter kann auf seine persönlichen Termine zugreifen und bekommt zeitgleich die wichtigen Geschäftstermine präsentiert. Die Einteilung in einen Personen- und Objektkalender ist ein wichtiger Bestandteil im Online Kalender. Hier laufen alle virtuellen Fäden zusammen und der Fortschritt der jeweiligen Projekte ist erkennbar. So können im zeitlichen Überwachungsrahmen zusätzliche Maßnahmen angeordnet werden. Denn nicht eingehaltene Fristen sind oftmals eine ärgerliche und auch kostspielige Angelegenheit. Ein Planungstool für alle Anwender ist die perfekte Grundlage für einen strukturierten Auftritt. Vom ersten Moment an ist jeder involvierte Angestellte mit dem Stand des Projekts vertraut und behält so selbst in den stressigsten Phasen immer den Überblick. Ein weiterer Aspekt ist die Visualisierung des Kalenders. Die grafische Umsetzung verschafft einen schnellen Überblick und durch die sekundenschnelle Synchronisierung ist der Online Kalender immer aktuell.

Terminkalender online haben viele Vorzüge – die Vorteile der Online Kalender

Wo vor Jahren noch Blatt und Stift als Vorlage dienten, eine große unübersichtliche Tafel herhalten musste und jeder Mitarbeiter mit einem firmeneigenen schwarzen Tageskalender herumlief, hat heutzutage die moderne Technik Einzug gehalten. Doch welche Vorteile bietet ein Online Kalender an?

Der Schreibtisch ist endlich wieder aufgeräumt mit dem Online Kalender

Zuerst verschwindet das Zettelchaos und das Post-it Chaos auf der Schreibablage. Wichtige Daten und Vermerke verschwinden ab jetzt nie wieder irgendwo im Nirwana der Unordnung. Und jeder ist sofort nach dem Eintrag informiert. Keine Zettel mehr, die herumgereicht werden müssen. 

Flexible Handhabung von Projekten und Terminen

Termine können kurzfristig verschoben werden und neue Termine bei Bedarf direkt in den Online Kalender eingetragen werden. So hat jeder Mitarbeiter die nötige Flexibilität zu handeln und die Termine abzustimmen.

Das perfekte Terminmanagement mit einem Online Kalender

Nie wieder einen Termin vergessen. Das ist bereits nach wenigen Tagen die Hauptaussage, die neue Anwender immer wieder treffen. Terminüberschneidungen werden bereits im Vorfeld angezeigt und entfallene Daten gehören nun endgültig der Vergangenheit an. Terminerinnerungen sind ein fester Bestandteil des Softwarepakets. Jeder Termin kann auf Wunsch mehrfach zu Erinnerung aufgerufen werden.

Permanenter Zugriff – der Online Kalender ist immer und überall nutzbar

Die direkte Anbindung an den aktualisierten Online Kalender ist für jeden Anwender ein großes Plus. Via Smartphone oder Tablet den aktuellen Stand abrufen und neue Termine direkt eintragen – so funktioniert der neue Ansatz der Kommunikation mit der Zentrale und den Kollegen. Zudem ist die Synchronisation mit Outlook und dem beliebten Google Kalender möglich. Ein enormer Vorteil für alle Nutzer. So können auch private Daten mit eingetragen werden.

Kundenservice fängt mit Erreichbarkeit an – der Office-RS Online Terminkalender

Beratungsgespräche vereinbaren, Projekte pünktlich starten und fristgerecht abschließen, die Ansprüche an Online Terminplaner sind vielfältig. Alles im Blick zu haben, das ist für Büromitarbeiter enorm wichtig. Ob nun die Außen- oder Innendienstmitarbeiter koordiniert werden müssen oder der Kunde um ein direktes Gespräch bittet – die konsequente Erreichbarkeit und die Verbindlichkeit der Abschlüsse sind Zeichen für einen gelungenen Unternehmensauftritt. Ein professioneller Auftritt beruht auf Zuverlässigkeit und einer Termintreue, die sich natürlich mit einem Online Kalender hervorragend organisieren lässt.

Das Zeitmanagement – eine wichtige Aufgabe des Büros

Wo laufen alle Fäden zusammen? Das Büro ist die Schaltzentrale für alle grundlegenden Entscheidungen und die Basis für den späteren Erfolg. Das Sekretariat kann zusätzlich mit einer kontrollierenden Funktion steuernd eingreifen und mögliche Probleme direkt im Vorfeld beseitigen.

Der Online Kalender dient auch als roter Leitfaden einer ausgelasteten Tagesstruktur. Leerläufe im Bereich der Terminfolge können so vermieden werden und zusätzliche Kapazitäten werden geschaffen. Das ist gerade bei einer zeitlichen engen Terminplanung der beste Ansatz für erfolgreiche Lösungen.

Der Online Kalender – die Prozessoptimierung hat einen Namen

Jeder Mitarbeiter, der am gesamten Prozess beteiligt ist, wird motiviert alle Aufgaben und Statusmeldungen zu verfolgen. Das moderne Projektmanagement ist ebenfalls im Online Kalender eingebunden. Office-RS bietet ein komplettes Paket an Leistung und Service an, das einen erfolgreichen Unternehmensauftritt garantiert. Nie wieder verpasste Termine, nie wieder Projekte verschieben, mit dem Online Kalender hat das Team alles im Blick.

Online Kalender sind individuell anpassbar – Berechtigungen und Zugriff

•          Lesen: Freigeschaltete Mitarbeiter können im Kalender lesen

•          Schreiben: Berechtigt? Dann sind auch Einträge möglich

•          Manager Funktion: Hier sind alle Verwaltungsfunktionen freigeschaltet. Auch das Löschen von Einträgen ist hier möglich.

•          Besitzer Funktion: Im Personalbereich sind die Funktionen dem des Managers gleichgesetzt. Das gilt jedoch nicht für den Projektbereich

Durch die Freischaltung bestimmter Personengruppen bleiben wichtige Projektinformationen in den Händen der zuständigen Mitarbeiter. So bleiben interne Informationen nicht nur geschützt, sondern kein Mitarbeiter wird mit unnötigen Details überschüttet.

Die Einstelloptionen sind für jeden Anspruch individuell anpassbar. Die Verwaltung der Online Kalender ist einer der wichtigsten Punkte und ein übersichtliches Freischaltsystem erleichtert die Aufgabenverteilung. Immer alle Mitarbeiter und eigene Projekte im Blick haben, dafür stehen die Online Kalender von Office-RS. Sie suchen den perfekten Kalender online? Dies ist ein Teil des Gesamtkonzepts des Online Sekretariatsservices, das zu Recht den besten Kundenservice verspricht. Und das unabhängig von der Größe des Unternehmens und der Anzahl der Mitarbeiter.

Sie benötigen einen Telefon-Service? Kein Problem! Auf unserer Homepage finden Sie alle unsere Leistungen. Nehmen Sie bei Fragen Kontakt zu uns auf.