Der Arbeitsplatz ist der Ort, an dem Sie Ihr Geld verdienen. Dieser Gedanke steht meist im Fokus. Doch dass ein Arbeitsplatz optimiert werden kann und somit nicht nur die Produktivität, sondern auch das Wohlbefinden gesteigert werden kann, ist für Viele weniger offensichtlich.
Sicher ist es zunächst mit einem Mehraufwand verbunden, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz optimieren möchten. Doch die positiven Effekte sollten genügend Motivation sein, diesen Mehraufwand auf sich zu nehmen.
In diesem Artikel möchten wir uns der Frage widmen, wie man den Arbeitsplatz optimieren kann, und uns anschauen, welche unterschiedlichen Möglichkeiten es gibt.
Arbeitsplatz optimieren: Den Schreibtisch richtig organisieren
Findet die tägliche Arbeit am Schreibtisch statt, dann gehört es zum Arbeitsplatz optimieren selbstverständlich dazu, dass der Schreibtisch richtig organisiert ist. Ein Sprichwort besagt zwar, dass nur das Genie das Chaos beherrscht, doch durch zeitaufwendiges Suchen von wichtigen Dokumenten und Ähnlichem geht enorm viel Zeit verloren. Diese verlorene Zeit lässt sich deutlich besser nutzen.
Einen Schreibtisch richtig zu organisieren, macht eigentlich gar nicht viel Mühe. Machen Sie es einfach zur Gewohnheit, Ihren Schreibtisch jeden Abend kurz vor Feierabend aufzuräumen. Hilfreich für einen aufgeräumten Schreibtisch ist es außerdem, wenn Sie nur Dokumente ausdrucken, die Sie unbedingt benötigen. Arbeitsmaterialien, die Sie häufig brauchen, verstauen Sie am besten in einer geräumigen Schublade, die leicht zu erreichen ist.
Mit diesen kleinen Schritten von Office-RS ist schon viel für das Unterfangen getan, den Arbeitsplatz optimieren zu wollen.
Arbeitsplatz optimieren: Ein organisierter Arbeitsplatz ist planbar
Ganz sicher kennen Sie das Problem, dass man sich viel zu viele Aufgaben vornimmt, die gar nicht zu schaffen sind. Möchten Sie Ihren Arbeitsplatz optimieren, dann gehört dazu auch, dass Sie einen Tagesplan aufstellen.
Machen Sie sich dafür vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn ein paar Gedanken und legen Sie fest, welche Aufgaben Sie an diesem Tag unbedingt erledigen müssen und an welchen Punkten Sie weiterkommen sollten. Beginnen sollten Sie mit den Aufgaben, die Ihnen am wichtigsten erscheinen, oder mit denen, bei dem Sie auf niemand angewiesen sind. Andere Aufgaben können sie im späteren Tagesverlauf erledigen oder sie delegieren.
Wenn Sie Ihren Tagesablauf planen, dann sollten Sie außerdem immer wieder kleine Zeitpuffer für Unvorhersehbares einkalkulieren. Zudem ist es wichtig, dass Sie realistisch bleiben. Um Ihren Fortschritt im Verlauf des Tages auch für Sie selbst sichtbar zu machen, sollten Sie die Aufgaben, die Sie bereits erledigt haben, abhaken oder durchstreichen. Mit diesem Schritt können Sie deutlich Ihren Arbeitsplatz optimieren.
Ihnen wachsen die Aufgaben über den Kopf? Sie möchten für sich und Ihre Mitarbeiter endlich wieder mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen haben? Sie wollen andere Aufgaben kostengünstig auslagern, um den Arbeitsplatz optimieren zu können? In diesem Fall sind wir der zuverlässige und professionelle Dienstleister an Ihrer Seite. Wir bieten Ihnen zum Beispiel einen Büroservice oder ein Sekretariatsservice an, der Ihnen den Rücken freihält.
Es gibt viele Stellschrauben, um einen Arbeitsplatz zu optimieren
Beschäftigt man sich damit, den Arbeitsplatz optimieren zu wollen, dann wird erst klar, an wie vielen Schrauben sich eigentlich drehen lässt. Denn mit einem organisierten Schreibtisch und einem Tagesplan ist das Ende der Möglichkeiten noch lange nicht erreicht.
Möchten Sie den Arbeitsplatz optimieren, dann spielt beispielsweise auch die Wahl der richtigen Beleuchtung eine entscheidende Rolle. Denn Licht hat einen direkten Einfluss auf die Laune und die Energie. So sollten Sie beispielsweise am Morgen eine Beleuchtung mit hohem Weißanteil wählen. Ein solches Licht entspricht nämlich dem Tageslicht und sorgt für den Abbau des Schlafhormons Melatonin.
Auch das Eliminieren von Störfaktoren gehört dazu, wenn man den Arbeitsplatz optimieren will. Möchten Sie produktiv sein und in den bekannten Flow kommen, dann sollten Sie das Smartphone stummschalten und das E-Mail-Programm schließen. Arbeiten Sie überwiegend online und wissen, dass Sie sich leicht von Instagram und ähnlichen Plattformen ablenken lassen, dann sollten Sie über einschlägige Erweiterungen für den Browser nachdenken. Diese sorgen dafür, dass Sie beispielsweise in einem festgelegten Zeitraum nicht auf Instagram zugreifen können. Dadurch können Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgabe konzentrieren, ohne ständig von irgendwelchen Zeitdieben ablenkt zu werden.
Geht es darum, den Arbeitsplatz optimieren zu wollen, dann sollte außerdem die Ergonomie nicht vernachlässigt werden. Auch wenn dies mittlerweile nicht mehr neu ist, plagen sich viele Menschen, die im Büro arbeiten, mit den typischen Beschwerden wie Verspannungen im Schulter- und Nackenbereich oder Rückenschmerzen.
Wer ein Augenmerk auf die richtige Körperhaltung legt und zudem häufiger zwischen Stehen und Sitzen wechselt, kann derartige körperliche Beschwerden umgehen. Das sorgt letztlich für ein deutlich gesteigertes Wohlbefinden und somit für eine höhere Produktivität. Damit ist die Körperhaltung ein Punkt, der ebenfalls nicht vergessen werden sollte, wenn es darum geht, den Arbeitsplatz optimieren zu wollen.
Mit Office-RS den Arbeitsplatz optimieren
Für ein kleines Unternehmen mit wenigen Angestellten ist selbst der strukturierteste Tagesplan noch viel zu voll. Wir von Office-RS tragen dazu bei, den Arbeitsplatz optimieren zu können, denn wir sorgen für Entlastung. Wir bieten Ihnen zum Beispiel an, Sie im Telefonservice zu unterstützen. Unsere qualifizierten Mitarbeiter nehmen gerne die Anrufe Ihrer Kunden entgegen und leiten die erforderlichen Schritte in die Wege. Richten Sie jetzt Ihr Konto ein unter https://portal.office-rs.de und profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen.
Wir kümmern uns um Ihre Erreichbarkeit – und zwar immer dann, wenn Sie es wünschen oder brauchen. Dabei spielt es für uns keine Rolle, ob Sie unseren Service lediglich bei Ausfällen in Anspruch nehmen möchten oder auf der Suche nach einer regelmäßigen Unterstützung sind. Haben Sie noch Fragen zum Arbeitsplatz optimieren oder unseren Dienstleistungen? Schauen Sie gerne bei anderen Themen in unserem Blog vorbei oder nehmen Sie Kontakt zu uns auf.