Damit Sie sich weiterhin auf Ihr Kerngeschäft, Termine und Besprechungen sowie Besichtigungen fokussieren können, übernimmt unser Telefonservice die professionelle Anrufbearbeitung für Sie. Speziell für Immobilienmakler bringt das eine Reihe von Vorteilen mit sich – sowohl in der Akquise als auch Klientenverwaltung.
Ständig erreichbar – selbst dann, wenn Sie beschäftigt sind
Einen guten Teil der Arbeitszeit verbringen Immobilienmakler außerhalb der eigenen Geschäftsräume, beispielsweise um Besichtigungen mit Interessenten abzuwickeln, Vertragspartner aufzusuchen oder neue Objekte zu begutachten, die später mitunter den Weg in das eigene Portfolio finden. Gleichermaßen sind Immobilienmakler auf eine idealerweise ständige Erreichbarkeit angewiesen: Sie leben vom direkten Kontakt zu ihren Klienten, müssen mitunter mit Vermietern koordinieren oder Termine mit Behörden einhalten. Dadurch entsteht für viele Immobilienmakler ein nicht zu vernachlässigendes Problem, denn das ständig klingelnde Telefon kann bei wichtigen Besprechungen und Terminen stören, zeitgleich aber könnte der Anruf eine lukrative Geschäftsmöglichkeit für die Zukunft eröffnen.
Der Telefonservice für Immobilienmakler versteht sich als die Lösung dieses Problems. Professionell ausgebildete und erfahrene Sekretärinnen nehmen Anrufe im Auftrag und Namen des Immobilienmaklers entgegen, tragen alle erforderlichen Informationen zusammen und geben zugleich zuvor übermittelte Informationen weiter. Für den Anrufer ist es daher nicht ersichtlich, dass Sie als Immobilienmakler mit einem externen Dienstleister und Telefonservice zusammenarbeiten. Der professionelle Eindruck der eigenen Geschäftstätigkeit bleibt gewahrt, während Sie außerdem sicherstellen, keine wichtigen Termine, Anrufe oder Anfragen mehr zu verpassen – ohne störendes Klingeln des Telefons bei Besichtigungen oder in Meetings.
Die Vorteile von einem Telefonservice auf einen Blick
Immer mehr Immobilienmakler entscheiden sich für einen externen Telefonservice, der ökonomische wie praktische Vorzüge gleichermaßen erzielt. Dreh- und Angelpunkt ist natürlich die optimale Erreichbarkeit, die nicht mehr an den Immobilienmakler und seinen Terminkalender gekoppelt ist. Die erforderliche Flexibilität bleibt indes zu jedem Zeitpunkt erhalten: Falls Sie einen bestimmten Anruf durchgestellt wünschen, können die Mitarbeiter des Telefonservices das ebenfalls übernehmen. Besonders dringliche oder wichtige Anliegen versanden nicht, stattdessen ist es Ihnen möglich, die Gesamtzahl der Anrufe bereits vorab zu sortieren und filtern. Selbst dann, wenn Sie gerade dienstlich in der Bundesrepublik oder gar im Ausland unterwegs sind oder sich nicht wohlfühlen, erledigt der Telefonservice in Ihrem Namen weiter seine Arbeit.
Damit der Telefonservice Ihren Ansprüchen sowie der Ausrichtung Ihrer geschäftlichen Tätigkeit in vollem Umfang gerecht wird, liegt der Fokus auf einer individuellen Gesprächsführung. In Kombination mit einem einzigartigen, bewährten FAQ-System übermitteln Sie erforderliche Informationen und einen allgemein gültigen Leitfaden für Gespräche. Ihre Anrufe werden auf diese Weise optimal bearbeitet, es ist weiterhin für Anrufer nicht feststellbar, dass es sich um einen extern geschalteten Telefonservice handelt. Gepaart mit der flexiblen Terminverwaltung, halten Sie sich den Kopf für Ihr Kerngeschäft frei und können sich dennoch auf eine optimale Organisation zeitnah oder demnächst bevorstehender Termine verlassen.
Professionell, zuverlässig und ständig erreichbar: Der Telefonservice ist für Immobilienmakler eine wichtige Stütze im hektischen Berufsalltag. Ein sicheres, zuvor individuell abgestimmtes Auftreten wahrt weiterhin die Identität Ihres Unternehmens, zugleich halten die Mitarbeiter des Telefonservices Ihnen den Rücken frei. So bleibt mehr Zeit für erfolgreiche Abschlüsse und wichtige Termine, während das für Makler wichtige Akquisepotential erhalten bleibt.