Die Verkleinerung des eigenen Büros spart Ihnen nicht nur Geld, es kann auch die Zusammenarbeit und die Produktivität fördern.
Natürlich möchten Sie, dass Ihr Unternehmen stetig wächst. Aber mit dem Wachstum des Unternehmens steigen auch die Kosten für die Infrastruktur: Mehr Angestellte = Mehr Büroraum, mehr Schreibtische, mehr Computer, mehr Drucker, usw., etc..
Vielleicht ist es an der Zeit für einen Rückschritt, der den nächsten Schrittt ermöglicht? Natürlich soll nicht die Zahl der Kunden oder der Umsatz sinken, aber mit einigen geschickten Veränderungen sind Sie in der Lage, Raum zu sparen und damit Geld.
Wir nennen Ihnen unsere Top 5 des gewinnbringenden Schrumpfens:
1. Scannen und entsorgen Sie Papiere
Wann haben Sie zuletzt Ihr Büro ernsthaft entrümpelt. Also alles entsorgt, was nicht mehr direkt benötigt wird. Gehen Sie doch dabei noch einen Schritt weiter und nehmen Sie sich die Zeit, selten gebrauchte Papiere zu scannen und anstatt in Regalen auf Servern zu lagern. Machen Sie sich dies zur Gewohnheit und Sie werden in Zukunft kaum noch Geld für staubfangenden Stauraum verschwenden.
2. Kleinere Elektronik und Schreibtische
Natürlich ein Grafiker benötigt möglichst viel Bildschirmfläche und dementsprechend einen großen Schreibtisch. Dies gilt aber keineswegs für alle Aufgabenfelder. Wenn Sie in Zukunft neue Büroelektronik bestellen, überlegen Sie in Ruhe, wer was benötigt. Nicht jeder braucht einen PC Tower mit zugehörigem Bildschirm. Vielen wird ein Laptop reichen. Auf Dauer können Sie so Ihren Büroraum flexibler gestalten und damit Platz und Geld sparen.
3. Überdenken Sie Ihren Meeting- Raum
Brauchen Sie wirklich jeden Tag einen voll ausgestatteten Raum nur für Meetings? Falls nicht, machen Sie daraus einen Multifunktionsraum. Hier können temporäre Arbeitsplätze eingerichtet werden, Brainstorming Sessions stattfinden oder einige Mitarbeiter sich projektbezogen zurückziehen.
4. Virtualisieren Sie Ihr Data Center
Die IT wird immer effektiver. Schleppen Sie immer noch einen riesigen Server Schrank mit sich, der einen gesamten Raum belegt? Dies ist zumeist nicht mehr nötig. Intelligente Softwarelösungen und ein Konzept, in dem stationäre Lösungen und Cloud- Dienste ineinader greifen, können Ihnen in Zukunft nicht nur Platz und Geld sondern auch einige Kopfschmerzen bei der Wartung der Geräte sparen.
5. Verbessern Sie die mobile Konnektivität
Ihre Angestellten haben so viel Qualität und Verantwortungsbewußtsein, dass Sie ihnen nicht ständig auf die Finger schauen müssen? Dann ermöglichen Sie es ihnen von überall zu arbeiten. Egal ob zu Hause, im Kaffee oder im Zug, wenn ein Mitarbeiter Zugriff auf die nötigen Daten hat, wird jeder Raum zum Büro. Ihnen wiederum ermöglicht dies, das Büro als Treffpunkt zu gestalten, in dem jeder temporär einen Arbeitsplatz bezieht. So gelingt es Ihnen das überkommene Prinzip, ein Angestellter, ein Schreibtisch ad Acta zu legen und dabei auch noch weniger Büroraum zu belegen.
5 1/2. Überdenken Sie den Vorraum
Haben Sie immer noch einen eigenen Vorraum mit Empfangsdame? Dies ist heute keineswegs von Nöten. Mit einem intelligenten Sekretariatsservice, wie dem unsrigen, wird es Ihnen gelingen, den kompletten Vorraum einzusparen. Und das Beste, durch unser besonderes Konzept der individuellen Betreuung, wird kein Kunde das Gefühl haben, in einem Call Center gelandet zu sein.
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